Privacy Policy

4月1日,平成30

JR Tokai Hotels
Hotel Associa Takayama Resort
Hotel Associa Toyohashi
Nagoya Marriott Associa Hotel
Hotel Associa 新横浜​​​
Hotel Associa 静岡​​​
Nagoya JR Gate Tower Hotel

考慮到個人信息的重要性,JR Tokai Hotels Co.,Ltd。(以下簡稱“我們公司”)執行以下舉措。

  1. 關於您的個人信息處理(以下簡稱“個人信息”),我們將設立負責管理的人員並對其進行適當管理。
  2. 在從客戶處獲取個人信息的情況下,我們將在澄清收購目的之後獲取必要的個人信息,這是我們公司向客戶提供的窗口。
  3. 從客戶獲得的個人信息應在其使用目的範圍內使用,並以適當的方式進行管理,除非有特殊情況,否則不得向客戶同意的第三方使用我們根本不提供或披露。
    (但是,(1)當它基於法律法規時,(2)當需要保護客戶的生命,身體,財產,並且很難獲得客戶的同意時,(3)公眾(4)如果難以獲得該人本人的同意,特別是在有必要改善兒童的衛生或促進兒童健全發展的情況下,(4)國家機構或當地公共實體或委託我們排除了一個人需要合作執行法律和法規規定的事務的情況,並且有可能通過獲得客戶的同意來干擾事務的履行。)
  4. 在委託處理個人信息以開展業務的情況下,我們有義務進行適當的管理,以免通過合同洩露或重新提供客戶的個人信息。
  5. 從客戶處獲得的個人信息保持準確和最新,並採取措施防止個人信息的未經授權的訪問,丟失,破壞,更改,洩漏等。
  6. 如果客戶希望確認,更正,刪除客戶的個人信息,如果您可以聯繫我們的查詢窗口,我們將在合理的範圍內及時回复。
  7. 我們將遵守適用於個人信息的法律,準則和規範,及時對商業環境進行審查,並不斷改進。

處理我們公司的個人信息

我們將使用和使用使用我們公司每個酒店的客戶的個人信息,以使我們的業務順利進行。
我們將按照以下方式處理我們使用的個人信息。

  1. 用法目的

    使用本公司持有的個人信息的目的如下。

    1. 公司經營的TOWERS健身俱樂部服務提供,運營和管理,必要的程序
    2. 本公司管理的Associa Resort Club的服務提供,運營和管理以及必要的程序
    3. 住宿業務,婚禮/宴會服務, 餐廳業務,紀念品紀念品等。商品銷售業務,健身業務,水療業務一般
    4. 住宿預訂,婚禮/派對預訂, 餐廳預訂,水療預訂確認和身份證明
    5. 分析您使用的客戶趨勢
    6. 客戶滿意度的調查和測量
    7. 回答客戶的詢問,意見
    8. 發送有關新產品,計劃介紹和各種特別優惠等信息。
    9. 發生緊急聯繫時聯繫
    10. 交付訂購商品
    11. 目前的彩票和交付
    12. 要求和支付價格,價格收據證明,交貨證明等。
    13. 就業管理
    14. 招聘選擇
  2. 關於第三方報價

    我們不會向第三方提供或披露您的個人信息。

  3. 關於我們自己的個人數據

    1. 是管理個人數據公司名稱:JR東海酒店有限公司
    2. 持有個人資料的目的

      使用本公司擁有的“保留個人資料”的目的如下。

      1. 公司經營的TOWERS健身俱樂部服務提供,運營和管理,必要的程序
      2. 本公司管理的Associa Resort Club的服務提供,運營和管理以及必要的程序
      3. 住宿業務,婚禮/宴會服務, 餐廳業務,紀念品紀念品等。商品銷售業務,健身業務,水療業務一般
      4. 住宿預訂,婚禮/派對預訂, 餐廳預訂,水療預訂確認和身份證明
      5. 分析您使用的客戶趨勢
      6. 客戶滿意度的調查和測量
      7. 回答客戶的詢問,意見
      8. 發送有關新產品,計劃介紹和各種特別優惠等信息。
      9. 發生緊急聯繫時聯繫
      10. 交付訂購商品
      11. 目前的彩票和交付
      12. 要求和支付價格,價格收據證明,交貨證明等。
      13. 就業管理
      14. 招聘選擇
    3. 關於使用目的的通知,公開,更正,增加或刪除,停止或者使用的取消,第3者的刪除,第3者報價的提議
      1. 當我們希望通知,披露或停止向第三方提供有關您自己的個人數據的要約時,提供的方法如下。
        1. 關於接待方法

          我們通過郵件在下面的窗口接受。

          查詢窗口 JR Tokai Hotels
          個人信息保護經理
          Nakamura-ku名古屋市,450-6002名古屋1丁目站1 - 4
          電話:052-584-1215
          傳真:052-584-1219
        2. 關於報價方法
          1. 請在我們確定的申請表上填寫必要的信息並提交。
            申請表 請根據您的要求下載並使用以下內容。
            “使用目的通知及披露申請表”(PDF / 74 KB)
            “申請暫停/取消/暫停由第三方提供”(PDF / 77 KB)
            如果您沒有Adobe Reader,Adobe的網站請下載更多並使用它。
          2. 為了確認您是申請表中的委託人(如果代理商提出建議,我們也將驗證代理人)我們還附上以下文件。
            所附文件由我們保存一段時間,但我們會在儲存期結束後立即銷毀。
            要附上的文件 如果是由他/她自己提供
            通過A或B確認您的身份
            答:以下文件之一的副本(在有效期內)
            1. 駕駛執照
            2. 護照(護照)
            3. 外國人登記證
            4. 特別永久居民證
            5. 身體殘疾
            B:以下兩份文件
            1. 健康保險卡保險卡的複印件
            2. 護照(護照)
            3. 養老金筆記本的副本
            4. 家庭登記或摘錄的原件(自創建之日起3個月內)
            5. 印章蓋印在印章登記證原件的保證金上(自創立之日起3個月內)
            如果是代理提供的話
            C:除上述A或B的身份確認文件外,還有以下文件
            1. 居民卡的複印件,委託書或證明要約代理的其他文件
          3. 如果您想通知我們使用目的,我們將收取一張發票500日元(含消費稅)的費用。
            請在結算時附上價值500日元的郵票。收據將與回复信一起發送。
          4. 為了發送回复信,請附上一張帶有固定形式郵票印章的回郵信封,最高可達25克。
        3. 關於答案

          關於答案,讓我把它發送到他/她自己在申請表上張貼在申請表上的人的地址,並在合理的期限內(在代理人的報價,代理人的聯繫地址的情況下)通過交付記錄郵件發送我會幫你的。
          此外,如果我們無法回復全部或部分報價,我們將回復原因。

      2. 對於我們公司持有的個人數據,當您希望暫停或刪除使用您自己的信息,內容更正,添加或刪除時提供的方法如下。
        1. 關於接待方法

          在下列窗口通過電話或郵件接受接待。

          TOWERS健身俱樂部窗口 JR Tokai Hotels
          TOWERS健身俱樂部
          Nakamura-ku名古屋市,450-6002名古屋1丁目站1 - 4
          電話:052-584-1134
          傳真:052-584-1135
          Associa Resort Club的聯絡點 JR Tokai Hotels
          Associa Resort Club
          岐阜縣高山市越後町1134號506-0033
          電話:0577-36-0001
          傳真:0577-36-0188
          除上述以外的窗口 JR東海酒店有限公司個人信息保護管理員
          Nakamura-ku名古屋市,450-6002名古屋1丁目站1 - 4
          電話:052-584-1215
          傳真:052-584-1219
        2. 關於報價方法

          如果是電話報價

          1. 請通過上面的窗口直接聯繫我們。
            此外,我們將僅通過電話限制您的報價。
            如果是代理商的報價,請通過郵件請求。
          2. 為了確認您是委託人,我將確認以下項目。
            檢查項目

            除了你的名字,我將確認有關以下事項的幾個項目。

            1. 郵政地址
            2. 電話號碼
            3. 出生日期
            4. 電子郵件地址
            5. 公司名稱
            6. 使用歷史

          如果通過郵寄提供

          1. 請在我們確定的申請表上填寫必要的信息並提交。
            申請表 請根據您的要求下載並使用以下內容。
            “內容的更正,追加,刪除的申請書”(PDF / 72KB)
            “申請暫停/取消/暫停由第三方提供”(PDF / 77 KB)
            如果您沒有Adobe Reader,Adobe的網站請下載更多並使用它。
          2. 為了確認您是申請表中的委託人(如果代理商提出建議,我們也將驗證代理人)我們還附上以下文件。
            所附文件由我們保存一段時間,但我們會在儲存期結束後立即銷毀。
            要附上的文件 如果是由他/她自己提供
            通過A或B確認您的身份
            答:公司運營的會員組織會員卡的複印件
            B:以下文件之一的副本(在有效期內)
            1. 駕駛執照
            2. 駕駛歷史證明
            3. 護照(護照)
            4. 居留卡
            5. 特別永久居民證
            6. 身體殘疾
            C:以下兩個文件
            1. 健康保險卡保險卡的複印件
            2. 養老金筆記本的副本
            3. 家庭登記或摘錄的原件(自創建之日起3個月內)
            4. 印章蓋印在印章登記證原件的保證金上(自創立之日起3個月內)
            如果是代理提供的話
            C:除上述A,B或C的身份確認文件外,還有以下文件
            1. 居民卡的複印件,委託書或證明要約代理的其他文件
          3. 為了發送回复信,請附上一張帶有固定形式郵票的回郵信封,最高可達25克。
            如果您的回复,請發送到申請表上的委託人地址,該地址在合理的期限內並且在範圍內(如果是代理人的提議,代理人的聯繫地址)通過交付記錄郵件我會的。
            此外,如果我們無法回復全部或部分報價,我們將回復原因。