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당사의 개인 정보의 취급

당사는 당사의 업무를 원활하게 수행하기 위해 호텔을 이용하시는 고객의 개인 정보를 취득 · 이용하겠습니다.
당사가 이용하는 개인 정보에 대해서는 다음과 같이, 취급하겠습니다.

1. 이용 목적에 대해

   당사가 보유하는 개인 정보의 이용 목적은 다음과 같습니다.

   1. 숙박 서비스, 웨딩 서비스, 레스토랑 업무 전반
   2. 예약 혼례 예약, 레스토랑 예약 확인 및 본인 확인
   3. 이용하신 고객 동향 분석
   4. 이용하신 고객 만족도 조사 · 측정
   5. 고객의 문의, 의견에 대한 답변
   6. 호텔 정보, 신상품 계획 소개 및 각종 우대 등의 안내 송부
   7. 긴급하게 연락 할 필요가 발생한 경우 연락
   8. 주문하신 상품의 배송
   9. 선물 추첨 및 배송
   10. 대금의 청구 · 지불, 대금 영수 증명서, 납품 증명서 등
   11. 당사의 업무에 필요한 계약의 체결
   12. 당사가 보유한 회원 제도의 운용
   13. 방범
   14. 고용 관리를 위한 경우
   15. 채용 전형을 위한 경우

2. 제3자 제공에 대해

   당사는 법령에 정하는 경우를 제외하고는 개인 정보를 본인의 동의없이 제 3 자에게 제공은하지 않습니다.

3. 당사의 「개인 정보 보유」에 대해

   1. 개인 정보를 관리하는 사업자 명 : 주식회사 JR 토우카이 호테루즈
   2. 개인 정보의 보유 및 이용 목적

      당사가 보유하는 「개인 정보」의 이용 목적은 다음과 같습니다.

      1. 숙박 서비스, 웨딩 서비스, 레스토랑 업무 전반
      2. 예약 혼례 예약, 레스토랑 예약 확인 및 본인 확인
      3. 이용하신 고객 동향 분석
      4. 이용하신 고객 만족도 조사 · 측정
      5. 고객의 문의, 의견에 대한 답변
      6. 호텔 정보, 신상품 계획 소개 및 각종 우대 등의 안내 송부
      7. 긴급하게 연락 할 필요가 발생한 경우 연락
      8. 주문하신 상품의 배송
      9. 선물 추첨 및 배송
      10. 대금의 청구 · 지불, 대금 영수 증명서, 납품 증명서 등
      11. 당사의 업무에 필요한 계약의 체결
      12. 당사가 보유한 회원 제도의 운용
      13. 방범
      14. 고용 관리를 위한 경우
      15. 채용 전형을 위한 경우
   3. 이용 목적의 통지, 개시, 추가 또는 삭제, 이용 정지 또는 소거, 제3자 제공의 정지에 관한 신청에 대해
      1. 당사가 보유 중인 개인 정보에 대해 본인의 정보의 이용 목적의 통지, 공개, 제3자에게의 제공의 정지를 희망하시는 경우의 신청 방법은 다음과 같습니다.
         1. 접수 방법

            아래의 창구에서 우편으로 접수를 실시하고 있습니다.

            문의 창구	주식회사 JR 토우카이 호테루즈 개인 정보 보호 관리자 〒450-6002 名古屋市中村区名駅1-1-4 TEL : 052-584-1215 FAX : 052-584-1219

         2. 신청 방법
            1. 당사에서 정한 아래의 신청서에 필요 사항을 기입하신 후, 상기의 문의 창구까지 제출 부탁드립니다.

               신청서	아래에서 요청에 따라 다운로드 후 이용해 주십시오. "이용 목적의 통지 · 공개 신청서」(PDF / 74KB) "이용 정지 · 삭제 · 제3자 제공의 중지 신청서」(PDF / 77KB) Adobe Reader를 가지고 있지 않은 분은,Adobe 사의 사이트다운로드하여 이용하시기 바랍니다.

            2. 신청서에는 본인임을 확인하기 위해 (대리인의 신청의 경우 대리인의 확인도 함께 실시합니다.) 다음의 서류를 동봉해 주십시오.
               또한 제출받은 서류는 당사에서 일정 기간 보관 후, 보관 기간이 종료되면 신속하게 파기합니다.

               동봉 해 주시는 서류	본인에 의한 신청의 경우 A 또는 B에 의한 본인확인 서류 A : 다음 중 하나의 서류 사본 (유효 기간내의 것) 운전 면허증 운전 경력 증명서 여권 재류 카드 특별 영주자 증명서 신체 장애자 수첩 B : 다음 중 2 가지 서류 건강 보험 피보험자 증 사본 연금 수첩 사본 호적 등본 또는 초본 (작성일로부터 3 개월 이내의 것) 원본 인감 증명서 (작성일로부터 3 개월 이내의 것) 원본의 여백에 등록 표를 날인 한 것
               	대리인에 의한 신청의 경우 C : 상기 A 또는 B에 의한 본인확인 서류 이외에 다음의 서류 주민 표 사본, 위임장 기타 업무에 대해 대리권이 있음을 증명하는 서류

            3. 이용 목적의 통지, 공개를 희망하시는 경우에는 1 회 청구함에 있어서 수수료 500 엔(소비세 포함)을받습니다.
               청구시에 500엔 분의 우표 동봉을 부탁드립니다. 또한 영수증은 답변서와 함께 송부하겠습니다.
            4. 회답서를 보내 드리기 위해 25g 이내 정형 우표를 붙인 봉투를 동봉 해드립니다.
         3. 답변 내용

            답변에 대해서는 합리적인 기간 및 범위 내에서 신청서에 게재 된 본인 현주소 (대리인의 신청의 경우 대리인의 연락처 주소)에 등기 우편으로 송부합니다.
            또한 신청의 전부 또는 일부에 응할 수 없는 경우에는 그 이유를 회답하겠습니다.

      2. 당사가 보유 중인 개인 정보에 대해 본인의 정보의 이용 정지 또는 소거, 내용의 정정, 추가 또는 삭제를 희망하시는 경우의 신청 방법은 다음과 같습니다.
         1. 접수 방법

            아래의 창구에서 전화 또는 우편으로 접수를 실시하고 있습니다.

            타워즈 휘트니스 클럽 에 관한 창구	주식회사 JR 토우카이 호테루즈 타워즈 휘트니스 클럽 〒450-6002 名古屋市中村区名駅1-1-4 TEL : 052-584-1134 FAX : 052-584-1135
            아소시아 리조트 클럽에 관한 창구	주식회사 JR 토우카이 호테루즈 아소시아 리조트 클럽 〒506-0033 岐阜県高山市越後町1134 TEL : 0577-36-0001 FAX : 0577-36-0188
            상기 이외 관한 창구	주식회사 JR 토우카이 호테루즈 개인 정보 보호 관리자 〒450-6002 名古屋市中村区名駅1-1-4 TEL : 052-584-1215 FAX : 052-584-1219

         2. 신청 방법

            전화 신청의 경우

            1. 상기 각 창구 앞에 직접 전화로 문의를 부탁드립니다.
               또한, 전화 신청은 본인만 가능합니다.
               따라서, 대리인의 신청의 경우, 우편으로 신청 해주세요.
            2. 본인확인을 위해, 다음 사항을 확인하겠습니다.

               확인 사항	이름 외에 다음의 사항에 대해 확인하겠습니다. 주소 전화 번호 생년월일 E-Mail 주소 회사 명 회원 번호

            우송에 의한 신청의 경우

            1. 당사에서 정한 아래의 신청서에 필요 사항을 기입하신 후 제출해 주시기 바랍니다.

               신청서	아래에서 요청에 따라 다운로드 후 이용해 주십시오. "내용의 정정 · 추가 · 삭제 신청서」(PDF / 72KB) "이용 정지 · 삭제 · 제3자 제공의 중지 신청서」(PDF / 77KB) Adobe Reader를 가지고 있지 않은 분은,Adobe 사의 사이트다운로드하여 이용하시기 바랍니다.

            2. 신청서에는 본인임을 확인하기 위해 (대리인의 신청의 경우 대리인의 확인도 함께 실시합니다.) 다음의 서류를 동봉해 주십시오.
               또한 제출받은 서류는 당사에서 일정 기간 보관 후, 보관 기간이 종료되면 신속하게 파기합니다.

               동봉 해 주시는 서류	본인에 의한 신청의 경우 A 또는 B 또는 C에 의한 본인 확인 서류 A : 당사가 운영하는 회원 조직 회원증 사본 B : 다음 중 하나의 서류 사본 (유효 기간내의 것) 운전 면허증 운전 경력 증명서 여권 재류 카드 특별 영주자 증명서 신체 장애자 수첩 C : 다음 중 2 가지 서류 건강 보험 피보험자 증 사본 연금 수첩 사본 호적 등본 또는 초본 (작성일로부터 3 개월 이내의 것) 원본 인감 증명서 (작성일로부터 3 개월 이내의 것) 원본의 여백에 등록 표를 날인 한 것
               	대리인에 의한 신청의 경우 D : 상기 A 또는 B 또는 C에 의한 본인 확인 서류 이외에 다음의 서류 주민 표 사본, 위임장 기타 업무에 대해 대리권이 있음을 증명하는 서류

            3. 회답서를 보내 드리기 위해 25g 이내 정형 우표를 붙인 봉투를 동봉 해드립니다.
               또한 답변에 대해서는 합리적인 기간 및 범위 내에서 신청서에 게재 된 본인 현주소 (대리인의 신청의 경우 대리인의 연락처 주소)에 등기 우편으로 송부해 드립니다.
               또한 신청의 전부 또는 일부에 응할 수 없는 경우에는 그 이유를 회답하겠습니다.